Como trabajar en la secretaria de un colegio público

Si estás pensando en trabajar en una secretaría de un colegio público, entonces debes leer este artículo. Te daremos una introducción al trabajo en una secretaría de colegio público, así como algunos consejos útiles para que tengas éxito en el puesto.

Contenido

¿Qué se necesita para trabajar de secretaria?

Experiencia laboral

Para trabajar como secretaria, es necesario tener experiencia previa trabajando en un entorno laboral similar. Esto ayudará a las personas a familiarizarse con el trabajo de secretaria y a aprender las tareas esenciales del puesto de trabajo. También será útil tener una buena comprensión de los sistemas informáticos y de las herramientas de oficina, ya que estos se utilizarán a diario en el trabajo de secretaria.

Educación

Aunque no se requiere un título de nivel universitario para trabajar como secretaria, muchas empresas prefieren contratar a alguien con un título de grado o un certificado de asociado en secretariado. Estos programas de educación proporcionarán a las personas las habilidades y el conocimiento necesarios para el trabajo de secretaria, y también les darán la oportunidad de demostrar sus habilidades en un entorno laboral real.

Habilidades personales

Las secretarias necesitan ser personas muy organizadas, ya que tendrán que llevar un control detallado de los documentos y la correspondencia de la empresa. También necesitarán ser buenos comunicadores, ya que serán responsables de responder a las llamadas telefónicas y de redactar y enviar correos electrónicos y cartas. Las secretarias deben ser capaces de trabajar bajo presión y de manera eficiente, ya que suelen tener que lidiar con plazos apretados.

¿Cómo entrar a trabajar en una escuela?

Para trabajar en una escuela, se necesita:

  • Un título universitario en educación o en otro campo relacionado.
  • Un certificado de capacitación en educación, si se va a enseñar en una escuela pública.
  • Un buen currículum vitae y una carta de presentación.
  • Las habilidades necesarias para el puesto específico.
  • La capacidad de comunicarse eficazmente con los estudiantes, los padres y el personal de la escuela.
  • La capacidad de trabajar bien en equipo.
  • La disposición de seguir aprendiendo y mejorando.

Para conseguir un trabajo en una escuela, es útil:

  • Tener una red de contactos en el ámbito de la educación.
  • Inscribirse en portales de empleo especializados en educación.
  • Asistir a ferias de empleo y eventos relacionados con la educación.
  • Presentarse a las convocatorias de oposiciones para puestos docentes.

La forma de entrar a trabajar en una escuela va a depender del puesto que se esté solicitando y de las políticas de contratación de la institución. En algunos casos, se puede acceder a un puesto de trabajo a través de una oposición, mientras que en otros, se puede acceder a un puesto mediante un concurso de méritos. En algunas escuelas, también se pueden ofertar contratos a tiempo parcial o interinos.

Cómo ser una buena secretaria de colegio

1. Ser responsable. Una secretaria debe ser responsable en todos los sentidos. Debe ser responsable de sus tareas y deberá asegurarse de que todo esté en orden. También debe ser capaz de mantener la confidencialidad de los documentos y de las conversaciones que tiene lugar en el colegio.

2. Ser educada. Una secretaria debe ser educada en todo momento. Debe ser educada con los niños, con los padres y con los maestros. Debe saber cómo hablar con todas las personas y debe ser respetuosa.

3. Ser ordenada. Una secretaria debe ser ordenada en todo momento. Debe asegurarse de que todos los documentos estén en su lugar y de que todo esté en orden. Debe ser capaz de encontrar cualquier cosa que se le pida.

4. Ser paciente. Una secretaria debe ser paciente con todas las personas. Debe ser paciente con los niños, con los padres y con los maestros. Debe ser capaz de escuchar y de responder a todas las preguntas.

5. Ser puntual. Una secretaria debe ser puntual en todo momento. Debe asegurarse de que todo esté listo para el día de la reunión o del evento. Debe ser capaz de llegar a tiempo a todas las citas.

Cuáles son las funciones de la secretaria

  • La secretaria es la persona encargada de la gestión administrativa de una empresa, institución u oficina. Las tareas a realizar por la secretaria son muy diversas, pero en general se pueden agrupar en las siguientes categorías:
  1. Tareas de comunicación: la secretaria es la encargada de atender el teléfono, recibir y anunciar a los visitantes. También se encarga de gestionar la correspondencia, tanto la que entra como la que sale de la empresa. En algunos casos, la secretaria también se encarga de la gestión de las redes sociales de la empresa.
  2. Tareas de archivo y documentación: la secretaria debe mantener en orden toda la documentación de la empresa, así como archivar los documentos necesarios. En algunos casos, la secretaria también se encarga de la gestión de la intranet de la empresa.
  3. Tareas de gestión de agenda: la secretaria se encarga de organizar y coordinar las reuniones, eventos y viajes de los miembros de la empresa. También debe gestionar los permisos y las ausencias de los trabajadores.
  4. Tareas de finanzas: en algunos casos, la secretaria también se encarga de la gestión de las facturas y de los pagos a proveedores.

 

Para trabajar en la secretaria de un colegio público se necesita tener una licenciatura en administración o educación. Se debe tener experiencia en el manejo de documentos y en el trato con el público. Se debe tener un buen nivel de comunicación y de organización.

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Rafael Pérez Delgado

Me llamo Rafael Pérez Delgado y soy profesor de la Universidad Complutense de Madrid.Todos los artículos los he escrito con la intención de ayudar a orientar a las personas que dudan sobre su futuro académico o laboral.

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